Guider l’administration vers un nouveau mode de fonctionnement de son Comité de Direction (CODIR)
Sous l’impulsion de la nouvelle directrice générale, et avec l’ensemble du CODIR, nous avons entamé des ateliers de co-construction de la mission, de la vision, et des valeurs du CODIR.
Une évaluation approfondie du fonctionnement actuel a été menée en utilisant la méthode KISS (Keep, Improve, Start, Stop). Ensemble, nous avons imaginé le fonctionnement désiré du CODIR en incluant un inventaire des bonnes pratiques d’organisation et d’animation de réunions.
L’ensemble des échanges a été traduit dans une charte de fonctionnement qui est la référence commune du CODIR et qui guide l’organisation et le déroulé des réunions.
Nous avons aussi échangé autour des relations du CODIR avec ses parties-prenantes dont les intérêts ne sont pas spontanément alignés. Nous avons cartographié la situation et élaboré des stratégies de positionnement et de communication vis-à-vis de chacune d’entre-elles.
À la suite de notre intervention, le CODIR est aligné sur sa raison d’être et ses valeurs, résultant d’un processus de co-construction. Le CODIR a activement participé à la création de son nouveau mode de fonctionnement, jetant les bases d’une nouvelle ère pour lui et pour ses relations avec les parties-prenantes.